傳真機(jī)是在上世紀(jì)20年代左右興起的一種圖像通信設(shè)備，它曾以其超前的傳真技術(shù)而當(dāng)之無愧地成為通信領(lǐng)域的佼佼者，但是隨著如今眾多數(shù)字化辦公應(yīng)用的不斷涌現(xiàn)，傳真機(jī)的很多功能開始被數(shù)字化移動辦公應(yīng)用所取代，比如電子郵件，微信等。這些新時代辦公應(yīng)用不僅功能強(qiáng)大，使用起來還十分便捷，按理說由它們淘汰傳真機(jī)這種古老的設(shè)備似乎也是順理成章的事情?？墒鞘聦?shí)上這種元老級別的傳真機(jī)似乎還依然活躍在辦公市場。
時至今日，說起傳真機(jī)大家的感覺可能是既熟悉又陌生。熟悉的是我們經(jīng)常還能在一些人的企業(yè)名片上看到“傳真”號的字樣，那一行字總是伴隨著電話號碼、郵箱等信息一同出現(xiàn);而陌生的原因則可能是大多數(shù)人也只在名片上看到過，現(xiàn)實(shí)中他們可能從未使用過傳真機(jī)，甚至都未見過這等設(shè)備。
傳真這種通信方式在圖像通信中是使用和發(fā)展最早的方法，是一種用來傳送文件復(fù)印本的電訊技術(shù)，而傳真機(jī)則是負(fù)責(zé)發(fā)送這些文件的機(jī)器。和現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)通信中每秒百兆千兆的速度相比，傳真的速度幾乎同以前撥號調(diào)制調(diào)節(jié)器速度一般，甚至更慢。由于受到電話線中傳遞音頻的型號與傳輸數(shù)據(jù)的牽制，它的傳輸速度很慢。此外，傳真機(jī)主要是黑白掃描，而且分辨率不是很高，所以在傳遞高細(xì)節(jié)圖像時，效果不是很好。這些缺點(diǎn)都使得傳真機(jī)與現(xiàn)在的科技顯得格格不入，那是什么使得它在現(xiàn)代辦公生活中仍然牢牢地占據(jù)一席之地呢?
其實(shí)，相較于現(xiàn)代的其他通訊手段，傳真可以說是成本最低的可靠選擇。主要體現(xiàn)在傳真機(jī)自身設(shè)備簡單，原理更簡單。傳真機(jī)工作時通常采用電荷耦合元件(CCD)來讀取紙張上的圖像，這點(diǎn)類似現(xiàn)代的掃描儀，但傳真機(jī)的工作方式更加直接。
傳真機(jī)工作時會將每張紙看作一個大型的方格網(wǎng)，在掃描文檔時一次掃描一行，并通過判斷每個方格顏色的黑白轉(zhuǎn)換成強(qiáng)弱不同的電信號。電信號通過電話線發(fā)送給接收端傳真機(jī)，接收端傳真機(jī)再以其內(nèi)置的針式，噴墨或者激光打印機(jī)來打印圖像。同時在傳真的過程中不需要有旋轉(zhuǎn)、調(diào)整大小、打印附件等瑣碎步驟。流程精簡，一步到位，既經(jīng)濟(jì)又方便。
而傳真機(jī)的另一個值得其被保留下來的因素當(dāng)屬隱私保護(hù)。我們知道，現(xiàn)在的很多企事業(yè)單位在辦公時都需要接受實(shí)體文件，比如律師事務(wù)所、醫(yī)院、政府機(jī)關(guān)等所有需要原文件簽字確認(rèn)的場所。關(guān)于這一點(diǎn)，郵寄原件雖然比較正規(guī)，但時效和隱私性都難以保證，而現(xiàn)代的電子郵件雖然可以保證時效，但其安全性令人擔(dān)憂，尤其是涉及商業(yè)機(jī)密時。而傳真則可以很好的解決這一問題，因?yàn)樗梢詫?shí)現(xiàn)雙方確認(rèn)功能，尤其適合這種必須手寫簽字的場合。
傳真機(jī)工作時因?yàn)椴⒉恍枰W(wǎng)絡(luò)配合，這在現(xiàn)如今充滿網(wǎng)絡(luò)危險的時代里，反而會顯得更加可靠安全。尤其是自2014年的索尼黑事件之后，傳真機(jī)這一古老的通信設(shè)備就開始回歸大眾視野。在通信網(wǎng)絡(luò)安全越來越受重視的當(dāng)下，傳真機(jī)依然會是很多企業(yè)的一個最佳選擇，這也是為什么雖有新技術(shù)不斷涌現(xiàn)，但傳真機(jī)依然沒有被淘汰的原因。
標(biāo)簽： 傳真機(jī)設(shè)備
